Приём граждан:

+7 (8652) 35-52-54

 

Приёмная директора:

+7 (8652) 35-52-51

 

Отчет ГКАУ «ГАСК» за 2016 год

I. Организационно-правовая, методическая,

 научно-исследовательская работа 

Деятельность государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» осуществлялась в соответствии с планом на 2016 год, Стратегией развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009-2020 годах.

В соответствии с планом-графиком размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляется подготовка пакетов документов, размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок для нужд архива, заключение контрактов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам.

Выполнены подрядные работы по замене витража центрального входа и бокового фасада, ремонту мягкой кровли здания, а также реставрация паркетного пола на 2 этаже, ремонт вестибюля на 1-2 этажах, лестничного марша на 1-3 этажах, коридора на 1 этаже, рабочего кабинета № 5, замена линолеума в рабочих кабинетах №№ 20, 35.

Проведено 6 заседаний экспертно-методической комиссии, 4 заседания дирекции.

Осуществлялась подготовка договоров на оказание услуг по проведению экспертизы ценности и упорядочению документов архивов организаций; трехсторонних соглашений об отношениях и сотрудничестве с организациями; проводилась правовая экспертиза договоров (контрактов) заключаемых архивом.

Осуществлялась подготовка организационно - распорядительных документов, писем, регистрация обращений граждан и отправка ответов на них; проводилась кадровая работа.

В соответствии с приказом Минздрава России от 03.12.2012 №1006-н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения» организовано проведение диспансеризации работников архива.

 

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов 

В рамках совершенствования государственного учёта архивных документов, а также в соответствии с решением коллегии Росархива от 12.02.2009, приказом комитета от 20.03.2009 № 24 «О внедрении отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» и приказом комитета от 18.08.2011 № 118 «О совершенствовании государственного учета архивных документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края» в 2016 году в БД «Архивный фонд» внесено: в раздел «Опись» -             1 опись (ФР-4623 оп. 3), в раздел «Единица хранения» - 184685 заголовков ед.хр.

Проводился комплекс работ по целевому выявлению документов с затухающим текстом в фондах периода Великой Отечественной войны ФР-1368 «Ставропольская краевая комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников», восстановлено 226 листов текста методом компьютерного набора.

На хранение принято:

- 1245 ед.хр. управленческой документации за 1992, 2003, 2005-2013гг.;

- 3276 ед.хр. управленческой документации из архивных отделов администраций муниципальных районов;

- 54 ед.хр. личного происхождения ФР-3816 «Коллекция документов о жизни и деятельности замечательных людей на Ставрополье» за 1930-1969, 1971-1985, 1997, 1999, 2004, 2006, 2008, 2011, 2013- 2016 гг.;

- 89 ед.хр. документов по личному составу за 2008-2013 гг.;

- 436 ед. хр. научно-технической документации за 1985 – 1987 годы (ОАО «СтавропольТИСИЗ»);

- 45 ед. хр. фотодокументов (воспитанники «Ставропольского училища Олимпийского резерва» мастера спорта за 1950-1998,2007, 2012-2014 гг., Казачье общество за 1950-1998,2012-214 гг.;

- 6 ед.хр. МЧД за 2014 – 2015 годы.

В течение 2016 года из архивохранилищ выдано для использования 28454 ед.хр.

- пользователям читального зала–3310 ед.хр., 406 описей, 84 издания;

- сотрудникам архива – 22173 ед.хр., 1765 описи, 679 изданий.

В целях обеспечения сохранности документов улучшено физическое состояние 7331 ед. хр., 186491 листа (Ф-105 «Ставропольский суд г.Ставрополь») из них: 2928 ед.хр. (112138 листов) отреставрированы; 3291 ед.хр. (74353 листов) отремонтированы; подшиты и переплетены 1112 ед.хр.

В ходе выполнения профилактических работ по обеспечению сохранности документов проведена дезинфекция 16212 ед.хр., из них при проведении проверки наличия обработано формалином 13202 ед.хр.

 

III. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство архивами учреждений, организаций и предприятий и организацией их документов в делопроизводстве 

С целью определения состояния делопроизводства и организации обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования в 2016 году оказаны более 225 консультаций по оказанию методической и практической помощи по телефону и с выходом в организации.

Организациям систематически оказывалась методическая и практическая помощь по вопросам составления номенклатуры дел, положений об архиве и постоянно-действующих экспертных комиссиях, проверке наличия хранящихся в архивах организаций документов, совместно с ответственными за архивы обеспечивалась подготовка документов к упорядочению, к передаче на государственное хранение в ГКАУ «ГАСК».

В рамках оказания платных услуг на договорной основе сотрудниками архива проведена экспертиза ценности и упорядочение документов постоянного хранения и личному составу в 25 организациях (Управление ЗАГС СК за 2012-2013 гг., Управление судебного департамента при Верховном суде РФ в СК за 2010г., Правительство Ставропольского края за 2013, 2014 гг., «Газпром газораспределение Ставрополь» за 2010-2011 гг., министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского года за 2013 г. и др.), описи 5392 ед.хр. управленческой документации, 75 ед.хр. НТД, 45 ед.хр. фотодокументов, 54 ед.хр. личного происхождения, 6 ед.хр. видеодокументов утверждены и 3555 ед.хр. по личному составу согласованы ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов.

Кроме того, организациям-источникам комплектования ГКАУ «ГАСК» оказывалась методическая и практическая помощь при самостоятельной обработке документов.

От граждан приняты и описаны 54 ед.хр. документов личного происхождения, 45 ед.хр. фотодокументов, от организаций принято 6 ед. хр. видеодокументов. Описи утверждены ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов, документы переданы на хранение.

 

IV. Совершенствование научно-справочного

аппарата к архивным документам 

В 2016 году оцифровано 7133 листа архивных документов (выполнение заказов пользователей читального зала, социально-правовых запросов, подготовка выставок). Перевод архивных документов на электронные носители путем сканирования в 2016 году не осуществлялся из-за неисправности сканирующего оборудования.

Продолжалась работа по внесению сведений в тематические базы данных:

- БД «Решения Ставропольского горисполкома». Внесено 76344 записи. Объем БД за 2016 год увеличился на 58,2 Мб.

- БД «Разработка фондов» внесено 800 записей. Объем БД за 2016 год увеличился на 0,4 Мб.

Всего в 2016 году в тематические базы данных внесено 77144 запись.

Даны консультации 37 пользователям, обращавшимся к каталогам архива.

Приняты на хранение в научно-справочную библиотеку 61 ед. хр. печатных изданий, 28 ед. хр. федеральных законов Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и др.

Проведена проверка нумерации листов печатных изданий – 5163 листов и нумерация нестандартных листов – 10202 листов.

Исследователям и сотрудникам архива выдано из НСБ 763 экземпляра печатных изданий (84 издание выдано исследователям в читальный зал).

В целях обеспечения сохранности подготовлены на реставрацию 60 газетных сшивов и 18 книг. Оформлено после реставрации 67 ед.хр.

 

V. Информационная деятельность 

За период с 01 декабря 2015 года по 28 ноября 2016 года на исполнение поступило 4560 обращений (из них в электронной форме по защищенным каналам связи VipNet – 561, по электронной почте - 960).

Исполнено 4503. На исполнении остается 57 обращений.

Социально-правовых запросов исполнено 2341; в том числе по документам архива – 1246, с положительным результатом – 996, в установленные сроки – 2341. Запросы исполнены с сокращением сроков до 14 дней.

Тематических запросов исполнено 2162; в том числе по документам архива – 1577, с положительным результатом – 843, в установленные сроки - 2162.

Специалистами отдела принято 1251 человек (из них руководителем – 137), по телефону консультации даны 2189 гражданам.

Читальный зал архива в 2016 году посетило 227 человек (1380 посещений). В связи с проведением ремонтных работ в здании архива читальный зал в III квартале 2016 года не работал.

Исследования проводились по следующим тематикам:

- «История Ставрополья с древнейших времен до начала 21 века»;

- «Здравоохранение Ставрополья и КЧР в годы ВОВ»;

- «Кубанское духовенство в начале 20 века»;

- «Послевоенная повседневность на Ставрополье в 1945-1953 гг.» и др.

По заявлениям пользователей читального зала подготовлены копии документов на 432 листах; 12 архивных справок (выписок).

 

VI. Публикаторская деятельность, использование документов

Архивного фонда Российской Федерации 

В соответствии с государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 – 2020 годы» проведена следующая работа, направленная на патриотическое воспитание детей и молодежи, на основе архивных документов:

В периодической печати опубликованы 15 статей:

- «На южных рубежах империи» - о казачестве на Ставрополье (опубликована в газете «Ставропольская правда» 15.01.2016, №5-6, с.6);

- «Об истории исследований минеральных источников КМВ» (опубликована в газете «Ставропольские ведомости» 02.02.2016, №4);

- «Да здравствует освобожденная женщина» - об истории праздника 8 марта и праздновании его на Ставрополье (опубликована в газете «Вечерний Ставрополь» 05.03.2016, №40, с.6) и др.

По краевому радио прозвучало 18 радиосюжетов:

- Ко Дню Конституции Российской Федерации в рамках программы «Неслучайные встречи» (ГТРК «Ставрополье», 12.12.2015);

- Об истории празднования на Ставрополье Нового года в 1920-1970-х годах в рамках программы «Неслучайные встречи» (ГТРК «Ставрополье», 16.01.2016);

- О ставропольцах-Героях Советского Союза в рамках программы «Неслучайные встречи» (ГТРК «Ставрополье», 06.02.2016) и др.

В эфире Ставропольского телевидения вышли 35 телепередач.

Подготовлены 3 историко-документальных выставки:

1. «Все мы родом из детства» о социальной работе с детьми на Ставрополье в XIX – начале XXI века (презентация);

2. Выставка ко Дню Памяти и Скорби (к 75-летию начала Великой Отечественной войны) (виртуальная);

3. «Церковь Христова на Северном Кавказе» об истории православия на Северном Кавказе (совместно со Ставропольской и Невинномысской епархией) (презентация);

Проведены экскурсии по историко-документальным выставкам. В целом экскурсии по выставкам проведены для 863 человек.

Проведено также 6 передвижных историко-документальных выставок «Ставрополье: традиции и новации» ко Дню Ставропольского края и города Ставрополя (4014 человек):

1. 18.08.2016 – в селе Донском Труновского района (48 человек);

2. 22.08.2016 – в станице Ессентукской Предгорного района (87 человек);

3. 26.08.2016 – в селе Курсавка Андропоского района (500 человек);

4. 01.09.2016 – в городе Изобильном (110 человек);

5. 08.09.2016 – в городе Благодарном (119 человек);

6. 17.09.2016 – в Центральном парке города Ставрополя (3150 человек).

Проведено 7 уроков мужества для 80 человек).

В соответствии с планом НИР и решением Научного совета комитета Ставропольского края по делам архивов от 04.12.2015 № 1 проводилась работа над справочником «Административно-территориальное устройство Ставропольского края в 1920-2005 годах». Комитетом Ставропольского края по делам архивов продлен срок работы над рукописью до 15 ноября 2017 года.

В рамках юбилейных мероприятий к 95-летию ГКАУ «ГАСК» издан буклет и подготовлен фильм об истории и деятельности архива; разработана эмблема, которая одобрена Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации и поставлена на федеральный геральдический учет.

Принято участие в V Ставропольском форуме Всемирного Русского Народного Собора «Северный Кавказ 1917-2017: Уроки столетия» (29-30 ноября 2016 года):

- для участников форума экспонировалась передвижная выставка архивных документов «Церковь Христова на Северном Кавказе» (1287 человек);

- на секции «Судьбы российской государственности: Северный Кавказ в созидании новой России» выступление на тему: «Армянские национальные дивизии на фронтах Великой Отечественной войны», подготовленное на основе документов архива.

Принято также участие в мероприятиях, организованных учреждениями культуры Ставропольского края, Ставропольским региональным отделением Российского военно-исторического общества, Ставропольской и Невинномысской епархией:

- Всероссийской научно-практической конференции «Православие в исторической и культурной памяти народов Северного Кавказа» в рамках VIII Международных Свято-Игнатиевских чтений – выступление на тему: «Документы государственного архива Ставропольского края по истории Ставропольской духовной семинарии (1846-1919 годы)» (Ставропольская духовная семинария, 11 мая);

- XIII Сургучевских губернских чтениях – выступление на тему: «Архивные документы о жизни и творчестве И.Д. Сургучева» (Ставропольская краевая универсальная научная библиотека им. М.Ю. Лермонтова, 26 февраля);

- межрегиональной научно-практической конференции «Прозрителевские чтения» - выступление на тему: «Эмблема государственного архива Ставропольского края как символ его исторической миссии» (Ставропольский государственный историко-культурный и природно-ландшафтный музей-заповедник им. Г.Н.Прозрителева и Г.К.Праве, 24 ноября);

- заседании круглого стола «Проблемы и перспективы в изучении биографии баронессы Юлии Петровны Вревской» (сестры милосердия в годы Русско-турецкой войны 1877-1878 годов) - в рамках обсуждения вопроса об увековечении ее памяти на Ставрополье выступление о документах и материалах об Ипполите и Юлии Вревских, выявленных в фондах архива (организован Ставропольским региональным отделением Российского военно-исторического общества, проведен в Ставропольском государственном историко-культурном и природно-ландшафтном музее-заповеднике им. Г.Н.Прозрителева и Г.К.Праве, 1 марта);

- заседании Ученого совета Ставропольского государственного историко-культурного и природно-ландшафтного музея-заповедника им. Г.Н.Прозрителева и Г.К.Праве, посвященном 110-летию основания Ставропольской ученой архивной комиссии - выступление на тему: «Вклад Ставропольской ученой архивной комиссии в развитие архивного дела в регионе» (11 марта).

Проводилась также работа по выявлению документов для раздела сайта «Архивный калейдоскоп», подготовке информации для раздела сайта «Календарь памятных дат» на 2016 год, выявлению документов для Календаря памятных дат и знаменательных событий Ставропольского края на 2017 год, выявлению и описанию фотодокументов по истории города Ставрополя и его окрестностей, выявлению сведений о постройке Дома Советов в городе Ставрополе, об истории СМИ на Ставрополье.